Kirjan sisus Wordin avulla 2/3

Sarjan ensimmäisessä osassa kävimme läpi sivujen asettelun ja nimiösivujen luonnin. Tässä osassa annamme ohjeita osanvaihtojen määrittelemiseen ja sivunumeroiden lisäämiseen.

Sivunumeroilla on monia käyttötarkoituksia; ne avustavat sisällön selauksessa, toimivat kirjanmerkkeinä, ja ovat oleellinen osa sisällysluetteloa. Yleisesti sisuksen sivut merkataan tavallisilla ns. arabialaisilla numeroilla, mutta nimiösivut poikkeavat tästä käytännöstä.

Toteutamme sivunumeroinnin seuraavasti:

• Nimiösivuille ja sisällysluetteloon ei tule näkyiin sivunumeroita
• Sivunumerot lisätään leipätekstiin erikseen parittomille ja parillisille sivuille

 

Osanvaihdot on asetettava oikein ennen kuin voimme lisätä sivunumerot. Osanvaihtojen lisääminen jakaa asiakirjan sisällön loogisiin osiin ja mahdollistaa erilaisten tietojen lisäämisen asiakirjan ylä- tai alatunnisteisiin, kuten erilaisen sivunumeroinnin eri osiin asiakirjaa. Toisin sanoen, kun teemme ensin osanvaihdon tekstiasiakirjan ensimmäisten sivujen ja leipätekstin välille, voimme sen jälkeen lisätä näihin kahteen osaan erilaisen sivunumeroinnin.

Osanvaihtojen määritys

Ensin aktivoimme piilotetut erikoismerkit klikkaamalla Aloitus-välilehdellä symbolia ¶, jonka avulla on helpompi nähdä seuraavaksi tehtävät muutokset. On huolehdittava, että kaikki sivut päättyvät sivunvaihtoon ja viimeinen sivu ennen leipätekstiä päättyy osanvaihtoon. Laajennamme sisällysluetteloa tarvittaessa yhdellä tyhjällä sivulla siten, että leipätekstin ensimmäinen sivu alkaa parittomalta sivulta. Teemme osanvaihdon kuten alla olevassa kuvassa näkyy, eli kursori laitetaan sivun viimeisen sanan taakse ja valitaan Sivun asettelu –välilehdeltä Vaihdot, Osanvaihdot ja Seuraava sivu.

Nyt olemme jakaneet asiakirjan kahteen osaan: Ensimmäiset sivut (Nimiösivut ja Sisällysluettelo) ja Leipäteksti. Voit tarvittaessa tehdä myös lisää osanvaihtoja esimerkiksi mahdollista liitetiedostoa tai kuvaluetteloa varten, tai jos haluat käyttää roomalaisia numeroita sisällysluettelon sivunumeroinnissa.

Osien erottaminen toisistaan

Laitamme kursorin viimeisen ennen leipätekstiä olevan sivun viimeisen sanan taakse. Valitsemme nyt Lisää-välilehdeltä Alatunniste ja Muokkaa alatunnistetta. Seuraavaksi otamme pois päältä toiminnon Linkitä edelliseen – yksi klikkaus riittää. Tämän avulla nimiösivut ja sisällysluettelo saadaan erotettua leipätekstistä ja voimme tehdä molempiin osioihin erilaisen sivunumeroinnin. Viimeiseksi aktivoimme toiminnon Erilaiset parilliset ja parittomat sivut. Tämä täytyy tehdä vain kerran ja sen seurauksena pystymme muotoilemaan erikseen vasemmanpuoleisia parillisia ja oikeanpuoleisia parittomia sivuja, eli voimme lisätä sivunumerot vastakkaisille sivuille.

Sivunumeroiden lisäys

Nyt lisäämme sivunumerot leipätekstiin. Ensimmäiseksi lisäämme sivunumerot tekstisivujen parittomille sivuille, eli lisäämme ensimmäisen tekstisivun oikeaan alareunaan sivunumeron klikkaamalla ensin ensimmäistä leipätekstisivua ja valitsemalla sitten Sivunumero, Sivun alareuna, ja esim. Normaali numero 3.

Seuraavaksi lisäämme sivunumerot parillisille sivuille, eli lisäämme sivunumeron toiselle tekstisivulle vasempaan alareunaan samalla tavalla. Ensin napsautamme sivua ja valitsemme sitten Sivunumero, Sivun alareuna, ja Normaali numero 3. Tämän jälkeen aktivoimme Aloitus-välilehdeltä vasemmanpuoleisen asettelun, minkä seurauksena sivunumerot parillisilla sivuilla siirtyvät vasempaan alareunaan eli kirjan vasemmanpuoleisten sivujen ulkosyrjään.

Nyt olemme saaneet aikaan kahdeksansivuisen asiakirjan, jonka ensimmäisillä kuudella sivulla ei näy sivunumeroita ja leipätekstin sivunumerot ovat erilaiset parittomilla ja parillisilla sivuilla ja siten aina kirjan sivun ulkoreunassa.

Sarjan kolmannessa osassa käymme läpi kirjan formaatin eli koon määrittelyn ja typografian/painoasun suunnittelun Wordin avulla.