Kirjan sisus Wordin avulla 3/3

Sarjan toisessa osassa määritimme osanvaihdot ja lisäsimme sisukseen sivunumerot. Tässä sarjan päättävässä osassa valitsemme kirjalle sopivan koon ja parannamme tekstin typografiaa eli painoasua.

Kirjoja painetaan harvemmin A4-koossa. Tästä huolimatta suurin osa käsikirjoituksista on aluksi juuri tässä koossa, koska A4-formaatti on yleisin oletusasetus tekstinkäsittelyohjelmissa. BoD-kirjailijat voivat valita kirjansa toteutukseen kymmenestä eri standardiformaatista, joista löytyy sopiva jokaiselle kirjallisuudenlajille. Tässä artikkelissa käytämme esimerkkinä standardiformaateista pienintä: 12 cm x 19 cm.

Tekstin lisäys

Asiakirjamme on nyt sarjan toisen osan jälkeen valmis täytettäväksi tekstillä. Asiakirjan kokoa on aina mahdollista muuttaa riippumatta siitä, onko leipäteksti kirjoitettu suoraan vai kopioitu muusta lähteestä ja liitetty valmiiksi muotoiltuun asiakirjaan.

Sivun koon valinta

Muutamme kokoa Sivun asettelu -välilehdeltä valitsemalla kohdasta Sivun Asetukset: Koko, Lisää paperikokoja. On tärkeää, että seuraavaksi avautuvasta ikkunasta valitaan kohdasta Käytä kohteeseen vaihtoehto Koko asiakirja, eikä siis vain valittu osa. Asetamme nyt sivun koon, kuten alla olevassa kuvassa näkyy, eli 12 x 19 cm.

Koon pienennyksen jälkeen sivun asettelu muuttuu aluksi huonommaksi, koska Word ei automaattisesti tee sivun uloimpia reunoja sopiviksi uuteen kokoon ja tästä johtuen teksti tiivistyy liian kapeille palstoille. Korjataksemme tämän meidän on muutettava reunusten eli nk. loittojen kokoa.

Sivunreunusten muuttaminen

Valitsemalla Sivun asettelu -välilehdeltä Sivun asetukset pääsemme avautuvassa ikkunassa asettamaan sivun Reunukset klikkaamalla Mukautetut reunukset. Tässäkin asetuksessa on tärkeää huomioida, että valitsemme kohdassa Käytä kohteeseen vaihtoehdon Koko asiakirja ja, että kohdassa Useita sivuja on edelleen valittuna Peilikuvareunukset. Tässä esimerkissä valitsemme reunusten mitoiksi 1,7 cm Ylä- ja Alapuolelle, sekä Vasemmalle. Oikealle laitamme reunuksen mitaksi 2 cm, jotta luettaessa kirjan käsissä pitämiselle jäisi hieman enemmän tilaa.

Tekstin molempien reunojen tasaaminen

Seuraavaksi muutamme tekstin tasausta niin, että poistamme vasemman tasauksen valitsemalla Tasaa molemmat reunat, jolloin kaikista riveistä tulee samanpituiset. Tämä asetus auttaa lukijan silmiä seuraamaan rivejä ja helpottaa siten pitkien tekstien lukemista.

Tekstin painoasun parantaminen

Kun käytämme molempien reunojen tasausta on tärkeää aktivoida automaattinen tekstintavutus, koska muutoin sanojen väleihin voi jäädä isoja tyhjiä aukkoja. Tavutus aktivoidaan valitsemalla Sivun asettelu -välilehdeltä Tavutus ja Automaattinen. Automaattinen tekstintavutus ei toimi aina täydellisesti, ja siksi on myös mahdollista korjata tavutusta sitä vaativissa kohdissa manuaalisesti.

Seuraavaksi asetamme Fontin ja sen koon sekä rivivälin. Seuraavista kuvauksista näkyy miten Aloitus-välilehdeltä voidaan tehdä kyseiset valinnat. Valitsemme tähän esimerkkiin yhden Wordin standardifonttivaihtoehdoista: Book Antiqua ja valitsemme fonttikooksi 10 sekä riviväliksi 1,15.

Word lisää automaattisesti välin kappaleen eteen. Estääksemme tämän meidän on muutettava kyseistä asetusta. Valitsemme Sivun asettelu -välilehden ja klikkaamme Kappale-ryhmän oikean alakulman nuolisymbolia, jolloin aukeaa ikkuna, jossa voimme määrittää Välistys-kohdassa ennen ja jälkeen lisättävät välit molemmat nolliksi.

Jotta voimme lisätä sisennyksen kappaleen alkuun, valitsemme samasta ikkunasta kohdasta Sisennys pudotusvalikosta vaihtoehdon Ensimmäinen rivi ja valitsemme sisennyksen mitaksi esimerkiksi 0,4 cm.

Fonttien upottaminen

Fontit on upotettava, jotta valitsemasi fontit siirtyvät myös painomalliin. Mene Tiedosto-välilehdelle ja valitse Asetukset ja avautuvasta ikkunasta välilehti Tallentaminen. Laita rasti kenttään Upota fontit tiedostoon ja poista rasti kentästä Älä upota tavallisia järjestelmäfontteja. Klikkaa lopuksi OK. Lihavoituja ja kursivoituja fontteja voidaan käyttää vain, mikäli kyseinen tyyli on valittavana Word-ohjelmassa valikon kohdassa Muotoile, Fontti näytetään valitun fontin kulloinkin valittavana olevat tyylit.

Nyt olemme saaneet painoasun oleellisimmat perusasetukset kuntoon.  Tietenkin sisuksen taittoa voi vielä parannella ja laajentaa monilla muilla asetuksilla ja määrityksillä, esimerkiksi asettamalla suuria kappaleiden alkukirjaimia, ylä- ja alaviitteitä, tai erilaisia fontteja korostamaan kappaleiden otsikoita. Voit vapaasti kokeilla erilaisia lisäasetuksia.

Toivotamme sinulle onnea ja menestystä kirjaprojektisi tekoon!